Hyvinvointi työpaikalla

Miten tehokas ajanhallinta parantaa tuottavuutta ja hyvinvointia työpaikalla?                       

Ajanhallinta on yksi tärkeimmistä taidoista nykypäivän työelämässä, jossa vaatimukset ja aikataulut ovat tiukkoja. Tehokas ajanhallinta ei ainoastaan paranna tuottavuutta, vaan myös vähentää stressiä ja parantaa työhyvinvointia. Tässä blogikirjoituksessa käsittelen keinoja, joiden avulla voit hallita aikataulujasi paremmin ja saada enemmän aikaan ilman ylikuormitusta työpaikalla.

1. Priorisointi

Kaikki tehtävät eivät ole yhtä tärkeitä. Omalla työpaikallani S-Marketissa monesti on päiviä, jolloin asioita täytyy priorisoida. Esimerkiksi teollisen purku ei ole yleensä se tärkein tehtävä vaan ensin pyritään purkamaan tuoreet. 

  • Tärkeät ja kiireelliset – hoida nämä heti.

  • Tärkeät, mutta ei kiireelliset – aikatauluta ja hoida systemaattisesti.

  • Kiireelliset, mutta ei tärkeät – delegoi mahdollisuuksien mukaan.

  • Ei kiireelliset eikä tärkeät – minimoi tai poista kokonaan.

2. Aikatauluttaminen ja ajanhallintatyökalut

Varaa aikaa työpaikallasi tärkeille tehtäville ja pidä kiinni aikatauluista.

3. Tehokas delegointi

Älä yritä tehdä kaikkea itse. Delegoimalla tehtäviä kollegoille voit keskittyä niihin asioihin, joissa sinulla on eniten lisäarvoa. Selkeät vastuualueet parantavat myös tiimin tehokkuutta.

4. ”Ei”-sanan merkitys ajanhallinnassa

Opi sanomaan ”ei” vähemmän tärkeille tehtäville ja keskitä aikasi olennaiseen. Jokainen hyväksytty lisätehtävä vie aikaa joltakin muulta, mahdollisesti tärkeämmältä asialta.

5. Taukojen ja palautumisen merkitys

Liiallinen työnteko ilman taukoja voi johtaa uupumukseen. Lyhyet tauot työpäivän aikana parantavat keskittymiskykyä ja työtehoa. Myös riittävä uni ja vapaa-ajan aktiviteetit edistävät pitkän aikavälin tuottavuutta.

Oppiko.fi sivustolla on artikkeli: "Miten parantaa ajanhallintaa työssä?".

Kirjoittaja kertoo artikkelissaan, että aikataulut, jotka ovat epärealistisia ja suuret työmäärät voivat luoda negatiivista kiireen tuntua ja siitä voi seurata uupuminen. Tämä näkyy harmittavan usein monella työpaikalla. Esimerkkinä oma työpaikka, niin siellä on selkeät listat joka päivälle mitä täytyy saada tehtyä. Joskus asiakasmäärän vuoksi kaikkea ei saada tehtyä. Listaan olisi hyvä merkitä vähemmän tärkeät tehtävät eri värillä, jotta ei tulisi stressaava/kiireinen tunne.

Kuvat: Pixabay

Viitauksia tekstiin:

https://digio-projekti.fi/viisi-vinkkia-tehokkaaseen-ajanhallintaan/

Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Sosiaalisen median työkalut ja niiden mahdollisuudet uralla

Sosiaalisen median työkalut ja niiden mahdollisuudet liiketoiminnan urallani Sosiaalinen media on nykypäivän työelämässä tärkeä työkalu, joka tarjoaa monia mahdollisuuksia niin henkilökohtaiseen brändäykseen kuin ammatilliseen kasvuun. Olen itse käyttänyt erityisesti LinkedIn -palvelua, joka on monille tuttu alusta ammatilliselle verkostoitumiselle. LinkedIn tarjoaa mahdollisuuden luoda henkilökohtaisen CV:n verkkoon, löytää työpaikkoja, osallistua keskusteluihin alan asiantuntijoiden kanssa ja jakaa omia ajatuksia tai asiantuntijuutta erilaisten julkaisujen muodossa. LinkedInin parhaita puolia on sen kyky yhdistää eri alojen ammattilaiset ja luoda vuorovaikutusta, joka voi johtaa uramahdollisuuksiin. Omat kokemukseni LinkedIn:stä ovat olleet positiivisia: olen saanut tärkeitä yhteyksiä, joiden avulla olen edennyt urallani, ja pystynyt myös seuraamaan oman alani uusimpia trendejä. Yhteyksien luominen, asiantuntemuksen jakaminen ja alansa huippuosaajien seuraaminen ovat olleet olennaisi...
Lue lisää

Digitaalinen identiteetti ja GDPR

  Mikä on digitaalinen identiteetti? Digitaalinen identiteetti on yksilön kokonaistiedot, joita luodaan ja kerätään verkossa. Se sisältää kaikki tiedot, joita jaamme tahallisesti, mutta myös tiedot, jotka kertyvät automaattisesti. Tällä identiteetillä on merkittävä rooli niin henkilökohtaisessa elämässä kuin ammatillisessa ympäristössäkin, sillä sen kautta muut saavat käsityksen siitä, kuka olemme ja miten toimimme. Sosiaalisen median kautta rakennamme jatkuvasti jaamme itsestämme pieniä paloja, jotka yhdessä muodostavat kokonaiskuvan meistä verkossa. Joskus saattaa tuntua, että emme voi täysin hallita kaikkea tietoa, joka meistä leviää. Oma digitaalinen identiteettini Oma sosiaalisen median käyttöni heijastaa hyvinkin tarkasti sitä, millaista digitaalista identiteettiä haluan itselleni luoda. Olen henkilö, joka ei mielellään jaa suurelle yleisölle ajatuksia tai kokemuksia eri alustoilla. Instagramissa ja Facebookissa jaan kuvia harvoin, jotka liittyvät lähinnä arkeeni, matkustamis...
Lue lisää